Como elaborar un Diagrama de flujos (M.Apoyo)

Un Diagrama de Flujo es la representación gráfica de un proceso, actividad o algoritmo, el cual muestra gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la solución de un problema. Es asi, que es necesario previamente identificar,  listar y ordenar cronologicamente las actividades o pasos que son necesarios para ejecutar el proceso.

Su correcta construcción es sumamente importante porque, a partir del mismo se escriben las lineas de codigo de  un programa

Criterios para el diseño de los diagramas de flujo

Encabezado del diagrama de flujo, este debe contener la siguiente información:

• Nombre de la institución.
• Título, sea diagrama de flujo.
• Denominación del proceso procedimiento.
• Denominación del sector responsable del procedimiento.
• Fecha de elaboración.
• Nombre del analista que realizó el trabajo.
• Nombres y abreviaturas de los documentos utilizados en el proceso
• Procedimiento y de los responsables.
• Simbología utilizada y su significado.

Estructura del diagrama de flujo, deben seguirse estas recomendaciones:

• Debe de indicarse claramente dónde inicia y dónde termina el diagrama.
• Las líneas deben ser verticales u horizontales, nunca diagonales.
• No cruzar las líneas de flujo empleando los conectores adecuados sin hacer uso excesivo de ellos.
• No fraccionar el diagrama con el uso excesivo de conectores.
• Solo debe llegar una sola línea de flujo a un símbolo. Pero pueden llegar muchas líneas de flujo a otras líneas.
• Las líneas de flujo deben de entrar a un símbolo por la parte superior y/o izquierda y salir de él por la parte inferior y/derecha.
• En el caso de que el diagrama sobrepase una página, enumerar y emplear los conectores correspondientes.
• Todo texto escrito dentro de un símbolo debe ser legible, preciso, evitando el uso de muchas palabras.
• Todos los símbolos tienen una línea de entrada y una de salida, a excepción del símbolo inicial y final.
• Todos los símbolos de decisión pueden y deben tener más de una línea de flujo de salida.
• Cada casilla de actividad debe indicar un responsable de ejecución de dicha actividad.
• Cada flecha representa el flujo de una información.

Descripción narrativa del diagrama de flujo, en ella debe considerase:

• Describir los pasos del procedimiento especificando quién lo hace, cómo lo hace, cuándo lo hace y dónde hace cada paso.
• Deben utilizarse frases cortas, pero completas.
• Las frases deben comenzar con un verbo en tercera persona del singular, del tiempo presente indicativo. Por ejemplo: Recibe, Controla, Remite, Archiva, etc.
• Deben evitarse, en lo posible, los términos técnicos y/que puedan tener más de una interpretación: usar en todos los casos términos sencillos y uniformes. 

Simbología

El lenguaje gráfico de los diagramas de flujo está compuesto de símbolos, cada uno de ellos tiene un significado diferente, lo que garantiza que tanto la interpretación como el análisis del diagrama se realicen de forma clara y precisa.

los símbolos que se utilizan para el graficar flujogramas se someten a un proceso de normalización, de manera que son diseñados para que su interpretación sea universal. 

Las simbologías para graficar diagramas de flujo, más reconocidas y utilizadas las siguientes:

American Society of Mechanical Enginners (ASME)

Fuente: Elaborado a partir de la página http://www.asme.org/

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American National Standard Institute (ANSI)

Fuente: Elaborado a partir de la página http://www.ansi.org/

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International Organization for Standardization (ISO)

Fuente: Elaborado a partir de la página http://www.iso.org/iso/home.htm

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Fuentes consultadas para la presente entrada:

Silvia Calderón Umaña & Jorge Ortega Vindas. Guia elaboración de diagramas flujo. 2009. www.mideplan.go.cr. 

Enciclopedia Libre Wikipedia, Diagrama de flujo. Sitio visitado el 20 de marzo de 2015.
Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_flujo.

Sitio electrónico oficial, American National Standards Institute –ANSI-. Sitio visitado el 20 de marzo de 2015. Disponible en: http://www.ansi.org/
 
Sitio electrónico oficial, American Society of Mechanical Engineers –ASME-. Sitio visitado el 20 de marzo de 2015. Disponible en: http://www.asme.org/

Sitio electrónico oficial, International Organization for Standardization. Sitio visitado el 20 de marzo de 2015. Disponible en: http://www.iso.org/iso/home.htm.